In het Stadsarchief kan je op zoek gaan naar je voorouders uit de regio Ieper. Onze bronnen kan je kosteloos inkijken in de leeszaal. De archiefmedewerkers staan klaar om je op weg te helpen.
Wil je dat wij het opzoekwerk voor jou doen? Dat kan tegen een vergoeding. Het volledige tariefreglement vind je hier.
Akten van de burgerlijke stand
Geboorteakten worden na 100 jaar openbaar en overlijdensakten en huwelijksakten na 75 jaar. Onderstaande akten van de burgerlijke stand kan je in onze leeszaal inkijken:
- Ieper en deelgemeenten (vanaf 1796): Boezinge, Brielen, Dikkebus, Elverdinge, Hollebeke, Sint-Jan, Vlamertinge, Voormezele, Zillebeke en Zuidschote.
- Gerechtelijk arrondissement Ieper (tot 1915): Kopieën van registers zijn beschikbaar van Heuvelland (Dranouter, Kemmel, Loker, Nieuwkerke, Westouter, Wijtschate en Wulvergem), Langemark-Poelkapelle (Bikschote, Langemark & Poelkapelle), Mesen, Vleteren (Oostvleteren, Westvleteren en Woesten) en Zonnebeke (Beselare, Geluveld, Passendale, Zandvoorde en Zonnebeke).
Wil je liever de bronnen digitaal raadplegen? Via Vrijwilligersrab zoek je in de akten uit West-Vlaanderen tot en met 1918. De registers ouder dan 100 jaar kan je ook bekijken op Familysearch nadat je je als gebruiker hebt aangemeld. Meer uitleg over deze websites vind je hier. Met deze handleiding maak je de nodige logins.
Bevolkingsregisters
De bevolkingsregisters van Ieper van vóór 1900 zijn vernietigd tijdens de Eerste Wereldoorlog. De beschikbare registers zijn pas openbaar na 120 jaar en dus nog niet inkijkbaar.
Parochieregisters
Het archief bewaart de parochieregisters van Ieper en de deelgemeenten op microfilm (17de en 18de eeuw). Je kan ze in de leeszaal bekijken met een microfilmlezer. Ze zijn ook digitaal beschikbaar via de databank van het Rijksarchief. Opgelet: de parochieregisters zijn niet volledig.
Bidprenten en rouwbrieven
In de leeszaal is er een collectie bidprenten en rouwbrieven (vanaf eind 18de eeuw) raadpleegbaar. Een deel van de bidprenten is gedigitaliseerd. Deze vind je via collectie.ieper.be.
Uittreksels uit niet-openbare akten en burgerlijke stand en bevolkingsregisters
Voor genealogisch onderzoek kun je een uittreksel of afschrift ontvangen uit niet-openbare akten en bevolkingsregisters op voorwaarde dat je hiervoor toestemming hebt van de personen waarop de akte of het register betrekking heeft. De volgende personen kunnen, in deze volgorde, de vereiste toestemming geven als de betrokken persoon overleden of niet wilsbekwaam is:
- De langstlevende echtgenoot of wettelijk samenwonende partner.
- Bij gebreke: de wettelijke vertegenwoordiger.
- Bij gebreke: ten minste één van diens afstammelingen in de eerste graad (kinderen)
Is de persoon die toestemming moet geven minderjarig, dan geeft diens wettelijke vertegenwoordiger de toestemming.
Als je de contactgegevens van de betrokken personen niet kent, kan je bij de aanvraag een communicatie toevoegen. De ambtenaar van de burgerlijke stand stuurt deze door naar hun gekende adres in België. De bestemmeling beslist vervolgens of hij/zij ingaat op je verzoek.
Via dit online aanvraagformulier kan je jouw aanvraag bij de dienst Leven indienen.
